Nhân viên Văn Thư Lưu Trữ

Mô tả công việc:

1. Tiếp nhận Văn Bản trình:

- Soát Văn bản, nhập thông tin Văn bản nên phần mềm để lấy số và ký sổ giao nhận cho vào Văn bản đạt, ghi đầy đủ thông tin vào dấu VB đến, Scan toàn bộ Văn bản.

- Phân loại Văn bản trình, xuất và gửi báo cáo ngày cho Trưởng VP, đối soát với chuyên viên về văn bản đã nhận và số văn bản đã lấy.

2. Trả phê duyệt/chỉ đạo của Lãnh đạo tập đoàn

- Soát và phân loại Văn bản, kiểm đếm và ghi số thứ tự văn bản, ghi thông tin và dấu VB đến và ngày trả tại chữ ký của LĐTĐ

- Nhập và xuất thông tin vào Excel, gửi mail thông báo cho VP, Scan văn bản và up file lên phần mềm

- Đưa ra những tham vấn cho Trưởng văn phòng về các công việc Văn thư..

3. Các công việc khác:

- Order văn phòng phẩm cho VP tập đoàn

- Báo cáo Chủ tịch danh sách VB trình Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc

- Onboard nhân sự mới của VP tập đoàn: Chuẩn bị chỗ ngồi và công cụ làm việc, gửi thư chào mừng...

- Quản lý tài liệu tại các tủ Văn thư

- Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Yêu cầu công việc:

- Trình độ học vấn: từ Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ

- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 01 năm trở lên

- Có khả năng chịu đựng áp lực, quản lý công việc và trình bày tốt,

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt.

Thông tin liên hệ:

Công ty CP Phát triển Nhân tài BRG
Tập đoàn BRG